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        日期: 2020年06月08日
        專業學術會議場地新選擇!

        來源:《會議Meetings》公眾號

        近日,廣東省精準醫學應用學會對外正式發布了第一版《2020精準醫學大會系列活動方案》,確定將于2020年11月27-29日,在廣州越秀國際會議中心舉辦2020精準醫學大會系列活動。 作為會議場館的新星,尚未開業的廣州越秀國際會議中心(GYICC)緣何能贏得這場高規格專業學術會議主辦方的青睞,提前半年敲定會議場地呢?讓我們走進GYICC,一探這個全新會議中心品牌將會帶來怎樣的全新會議體驗。

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        星級地段

        打造輕松便捷參會體驗

         專業學術會議的與會人員主要由演講嘉賓、參會代表、企業代表和工作人員組成。由于與會人數眾多,所以首要考慮的是能夠快捷便利到達和離開會場。GYICC地處廣州市中心越秀區,正對城市地標越秀公園,緊鄰地鐵站和公交車站,距離機場、火車站和高鐵站均在45分鐘車程內。無論是外地嘉賓、還是本地觀眾,都可以通過多種交通工具輕松抵達。GYICC周邊共有9家五星級酒店和19家四星級酒店,其中2家五星酒店就在馬路對面,步行即可抵達,為會議住宿安排提供了極大的便利。

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        星級場館

        完全匹配大小會場需要

         專業學術會議通常由多場不同規模的會議論壇組成。由于會期短、同期會議多,所以對會議室的規模和數量有較高要求,希望能夠同時提供多個場地靈活搭配使用。GYICC擁有1間可容納超過3000人的國際會展廳,1間2,400平方米的國際宴會廳,1間505座階梯式報告廳,4間705-799平方米的國際會議廳,以及48間多功能會議室??茖W合理的功能分區,能完全滿足學術會議的場地需求。以本次精準醫學大會為例,期間將舉辦不少于17場專題論壇、5場科普講堂和1場博覽會。GYICC靈活多變的空間布局,讓會議效果事半功倍。GYICC還設有10間貴賓室,分布于各個樓層。在每層的西區,都設有VIP電梯和貴賓通道,可以直接抵達貴賓室和主會場,為嘉賓接待安排提供了便利。

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             星級設備

        提升線上+線下會議體驗

         專業學術會議以學術交流與展示為主,對專業演講和演示設備要求較高。此外,線上+線下的同步會議已成潮流,醫學大會的手術在線直播就是一個很好的例子,這對會議室的網絡傳輸設備提出了非常高的要求。GYICC二層的報告廳,創新設置了505個電動可折疊式階梯座椅,當座椅全部收起后,報告廳即可變身為616平方米無柱會議室。報告廳還配備了影院級的視聽設備和自動升降吊點,是學術論壇的首選場地。GYICC一層的會展廳和三層的宴會廳分別配備了1臺最高可達31,000流明的高清激光工程投影機和4臺16,000流明的激光工程投影機,以及1個350寸和4個250寸的投影幕,可為參會者帶來清晰震撼的視覺體驗,非常適合舉辦千人大會。GYICC五、六層的國際會議廳和分布全館的48間多功能會議室,全部采取可間隔或組合使用的設計,是分會場的理想場地。此外,GYICC全館配備高速寬帶,并實現5G 網絡全覆蓋,無論是多人同時上網,還是在線直播會議,都能夠輕松應對。

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        星級空間

        讓會議+展覽更加出彩

         當前,專業學術會議逐漸向會議+展覽的方向發展,本次精準醫學大會同期將舉辦新技術博覽會。GYICC充分考慮主辦方的展覽活動需求,在一樓專門設置了3,024平方米的專業會展廳。各樓層寬敞的公共區域,更是學術會議墻報展示、茶歇交流的優選場地。GYICC還設有專用卸貨平臺和貨運電梯,大幅縮短布展時間,讓布展更加輕松。

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        星級廚房

        讓會議餐飲更加吸引

        在“美食之都”廣州舉辦會議,怎能不提及餐飲服務?專業學術會議一般持續多天,會議期間的茶歇和聚餐,成為了大家輕松交流的最佳機會。用餐區如何安排、餐單如何搭配,都是主辦方需要重點考慮的問題。GYICC擁有4,000平方米的廚房空間。專業的餐飲團隊將為會議量身打造別具一格的餐飲方案。除了常規的茶歇、酒會、自助餐、晚宴等,GYICC更會圍繞大會主題,提供特色餐飲方案供主辦方參考。讓您在繁忙的會議期間,也能體驗廣州的美食文化。

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        星級服務

        貼心考慮客戶需求

        作為星級會議場館,不僅要為客戶提供一流的會議設施,更要從組織者的角度出發,想客戶之所想,為客戶提供一站式解決方案。GYICC由全球知名的法國智奧會展集團參與運營管理。智奧會展集團的業務涵蓋了活動與體育賽事運營、展會主辦和場館管理三大領域。對于GYICC來說,智奧會展不僅帶來了國際化的管理理念和豐富的會展資源,更加從會議組織者和場館使用者的角度出發,進行場館設計和管理運營。

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        在GYICC的五層和六層,就特意為主辦方安排了組織者辦公區,精心準備了各種辦公設備,還提供了咖啡和茶點。同時,特意預留了排練室、儲物間等,讓會議的組織籌備更加得心應手。此外,館內的所有會議室均采用門禁卡管理,主辦方可以根據需要,自主安排使用各個房間,充分保證了會議的私密安全。

         

        針對大會的宣傳需求,GYICC還提供了多種廣告位置,全方位助力大會品牌推廣。

         

        目前,GYICC正在緊張籌備當中,已全面接受預訂。

         

        讓我們共同期待這座全新會議中心,為大家帶來的全新會議體驗!


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